У статті Управлінська звітність (частина 1 і частина 2) ми розглянули базові підходи з чого слід починати при постановці обліку. Звичайно, в своїх статтях ми не можемо охопити всі нюанси, які виникають при постановці обліку та впровадженні звітності, інакше було б незрозуміло навіщо люди пишуть книги про управлінський облік.
Думка, що одна людина може змінити все! Це помилка. Будь-який облік заснован на системі регламентів і установок навіть якщо вони ніде не прописані. Ваше підприємство розпочало свою роботу і сама діяльність виробила, шляхом проб і помилок, алгоритм взаємодії у внутрішньому і зовнішньому середовищі - це і є ваша система. Результат роботи можливо вас не задовольняє, якщо б задовольняв, то цю статтю ви б не читали ... Отже, ви знаходите фахівця, але він стоїть на місці, начебто говорить розумні речі, але толку немає. Вся заковика саме у відсутності змін в системі. Систему один фахівець поміняти не може - тут потрібна злагоджена робота команди.
Помилка номер два - "наймемо фахівців, вони прийдуть і все зроблять!"
Без тісної співпраці може не вийти, або ефект буде короткочасним. Чому? Причин насправді дві - довіра і бажання змінюватися. Без першої, команда фахівців може не зуміти вам допомогти, так як ви з ними не будете ділитися інформацією. Друга - після впровадження і закінчення робіт команди фахівців йде якийсь відкат назад, коли робити за новими правилами ще не звикли, а контроль ззовні вже пішов.
Ще одна помилка, якої припускаються при впровадженні управлінського обліку це тимчасове рішення приймають за постійне. Зазвичай це відбувається, коли хочуть показати / отримати швидкий результат без внесення повного обсягу змін в систему обліку. На практиці це виглядає, як на підставі управлінського обліку складається тільки платіжний календар, але немає балансу або звіту про фінансові результати. Або в звіті про прибутковість не враховуються всі витрати, так як їх з якоїсь причини важко ідентифікувати.
Щоб мінімізувати кількість таких помилок фахівцями в сфері ІТ були розроблені різні програмні рішення. Це комплексні системи обліку. Ці програми допомагають вам впровадити і підтримувати контроль за системою обліку. Ми в своїй практиці в основному використовуємо комплексні програмні рішення 1С.
Нами була розроблена і впроваджена система управлінського та бухгалтерського обліку на виробничих підприємствах, підприємствах в сфері громадського харчування і роздрібної торгівлі, підприємствах, що надають консалтингові та юридичні послуги. У нашому рішенні управлінська звітність формується тільки через тонкий клієнт, з метою безпеки користувач не зможе "випадково" порушити дані обліку, так як доступ налаштований тільки до формування та перегляду звітності, без права редагування даних.
На фото представлено наше рішення з використанням 1С 8 УТП. Як бачите на підставі управлінського обліку формуються три основні звітності, про які ми з вами постійно говоримо в наших статтях. Крім цього також виводиться управлінська звітність, яка допомагає контролювати діяльність підприємства.
На завершення хотілося б відзначити, що ми не є затятими прихильниками програмних продуктів 1С. Однак варто визнати, що в країнах СНД цей продукт найпоширеніший.