Навіщо потрібен управлінський облік?

integraciyaU

Навіщо потрібен управлінський облік?

 

Управлінський облік це фактичні дані про діяльність підприємства, в цифровому вигляді з різним ступенем деталізації. 

 

Подібного роду формулювання не дають нічого для людей без профільної освіти та / або досвіду роботи. Їх можна зустріти всюди, якщо поставити собі за мету знайти інформацію на цю тему. Також експерти розходяться в думках - одні стверджують, що управлінський облік це фікція, і, що необхідні дані можна взяти з бухгалтерського обліку, інші стверджують протилежне - що управлінський облік існує і він також важливий, як і бухгалтерський. Давайте спробуємо розібратися.

 

Аксіома існування управлінського обліку

 

Як і будь-який живий організм, компанія або бізнес проходить стадії зародження, зростання і становлення. У міру проходження стадії росту і становлення у підприємства не тільки нарощуються обсяги виробництва і продажів продукту, але і інформація щодо активів і зобов'язань всієї компанії. Відповідно до вимог законодавства будь-яка компанія повинна вести бухгалтерський облік в першу чергу для того, щоб згодом була база для розрахунків податків. Таким чином, за допомогою бухгалтерського обліку накопичується і систематизується інформація про активи та зобов'язання компанії. Але оціночний підхід бухгалтерського обліку в першу чергу спрямований на визначення доходів і витрат з точки зору податкового обліку. 

Наведемо приклад, підприємство провело ремонт виробничого приміщення, згідно законодавства воно може або відобразити всю вартість ремонту в витратах, як поточного ремонту приміщень, або створити групу "Ремонт виробничого приміщення" і амортизувати визначивши метод і терміни амортизації. З точки зору оптимізації оподаткування, то краще ці витрати відобразити як поточний ремонт - так як це дасть можливість заощадити кошти на сплату податку на прибуток. З точки зору рентабельності бізнесу в даний час, то краще створити групу для амортизації, щоб рівномірно розподілити навантаження витрат. Тому чим інтенсивніше розвивається бізнес, тим більше він потребує альтернативної оцінки своїх активів. Так виникає необхідність в оціночних даних управлінського обліку.

 

Проблеми ведення управлінського обліку

На самому початку, коли обсяги оціночних розбіжностей між обліками не такі значні - дані бухгалтерського обліку вивантажуються в Excel і там коригуються, таким чином, виходять дані управлінського обліку.



Так, інформація отримана таким способом, часто змінюється згодом, але ж для цього і потрібні співробітники, які потупивши погляд розповідатимуть про свою завантаженні профільними і непрофільними завданнями, яким можна виявити своє обурення і відпустити виконувати незрозумілий функціонал, адже другого такого ж годі й шукати, та й навіщо?

 

Але чим насправді обертається такий підхід ведення обліку на коліні?

 

Перше і найголовніше - неактуальність інформації, ґрунтуючись на якій приймається управлінське рішення завжди веде до втрат: грошей, часу, кадрів. У різних поєднаннях або ж все і відразу.

 

Друге - спроби актуалізувати інформацію вимагають часу, яке завжди забирають, в різних обсягах, з робочого часу, через що вчасно не виконуються нехай і рутинні, але необхідні для бізнесу завдання. Вирішення цих завдань переноситься на "потім" - саме так створюється сніжний ком завдань з якими не можуть впоратися співробітники, і саме цією причиною виправдовуються промахи і помилки в подальшому. Ми не дарма провели аналогію зі сніговим комом, адже з кожним днем пул відкладених завдань буде рости.

 

Третє - неможливість оцінки реальної прибутковості / збитковості окремого проекту (напрямки) або бізнесу в цілому. Адже сьогодні за цими даними видно плюс, але що буде завтра - невідомо, навіть з тим урахуванням, що фактично оцінюваний період давно пройшов. І на результатах цього періоду були зроблені висновки і прийняті рішення.

 

Єдиним, на наш погляд, рішенням щодо розриву порочного кола є інтеграція управлінського та бухгалтерського обліків. 

 

Інтеграція управлінського і бухгалтерського обліків

 

інтеграція дасть можливість отримання актуальних даних управлінського обліку для побудови звітності. Однак, це зажадає витрат в побудові правил визначення оціночних даних - Облікової політики з управлінського обліку. І правила ведення обліку завжди потрібно розробляти під конкретне підприємство, з урахуванням специфіки діяльності. І згодом беззаперечно нею керуватися, і постійно тримати руку на пульсі - вчасно актуалізувати і усувати будь-яку двояке трактування.

 

Резюмуючи хочеться сказати, що управлінський облік - це історія Вашого бізнесу, з Вашими успіхами і помилками, проаналізувавши які Ви можете знайти новий, успішний шлях вирішення того чи іншого завдання. Але це можливо тільки в тому випадку, коли історія чесно і повно описана і в ній немає вигадок і обману.