Ошибки при внедрении управленческого учета

В статье Управленческая отчетность (часть 1 и часть 2) мы рассмотрели базовые подходы с чего следует начинать при постановке учета. Конечно, в своих статьях мы не можем охватить все нюансы, которые возникают при постановке учета и внедрении отчетности, иначе было бы непонятно зачем люди пишут книги об управленческом учете. 

В данной статье мы рассмотрим типовые ошибки при внедрении управленческого учета и бюджетирования.

Мнение, что один человек может изменить всё! Это ошибка. Любой учет основан на системе регламентов и установок даже если они нигде не прописаны. Ваше предприятие начало свою работу и сама деятельность выработала, путем проб и ошибок, алгоритм взаимодействия во внутренней и внешней среде - это и есть ваша система. Результат работы возможно вас не удовлетворяет, если бы удовлетворял, то данную статью вы бы не читали... Итак, вы находите специалиста, но он топчется на месте, вроде говорит умные вещи, но толку нет.  Вся загвоздка именно в отсутствии изменений в системе. Систему один специалист поменять не может - здесь нужна слаженная работа команды. 

Ошибка номер два - "наймем специалистов, они придут и всё сделают!" 

Без тесного сотрудничества может не получиться, либо эффект будет кратковременным. Почему? Причин на самом деле две - доверие и желание меняться. Без первой, команда специалистов может не смочь вам помочь, так как вы с ними не будете делиться информацией. Вторая - после внедрения и ухода команды специалистов идёт некий откат назад, когда по новому ещё не привыкли, а контроль извне уже ушёл.

Ещё одна ошибка, которую допускают при внедрении управленческого учета это временное решение принимают за постоянное. Обычно это происходит, когда хотят показать/получить быстрый результат без внесения полного объема изменений в систему учета. На практике это выглядит, как на основании управленческого учета складывается только платежный календарь, но нет баланса или отчета о прибылях и убытках. Либо в отчете о прибыльности не учитываются все затраты, так как их по какой-то причине трудно идентифицировать. 

Чтобы минимизировать количество данных ошибок специалистами в сфере ИТ были разработаны различные программные решения. Это комплексные системы учета. Эти программы помогают вам внедрить и поддерживать контроль за системой учета. Мы в своей практике в основном используем комплексные программные решения 1С. 

Нами была разработана и внедрена система управленческого и бухгалтерского учета на производственных предприятиях, предприятиях в сфере общественного питания и розничной торговли, предприятиях, предоставляющих консалтинговые и юридические услуги. В нашем решении управленческая отчетность формируется только через тонкий клиент, в целях безопасности пользователь не сможет "случайно" нарушить данные учета, так как доступ настроен только к формированию и просмотру отчетности, без права редактирования данных.

         

Пример отчета

На фото представлено наше решение с использованием 1С 8 УТП. Как видите на основании управленческого учета формируются три основные отчетности, о которых мы с вами постоянно говорим в наших статьях. Помимо этого также выводится управленческая отчетность, которая помогает контролировать деятельность предприятия. 

 В завершение хотелось бы отметить, что мы не являемся ярыми приверженцами программных продуктов 1С. Однако стоит признать, что в странах СНГ этот продукт самый распространенный.