Зачем нужен управленческий учет?

integraciya

Зачем нужен управленческий учет?

 

Управленческий учет это фактические данные о деятельности предприятия, в цифровом виде с различной степенью детализации. 

 Подобного рода формулировки не дают ничего для людей без профильного образования и/или опыта работы. Их можно встретить повсюду, если задаться целью найти информацию на эту тему. Также эксперты расходятся во мнениях - одни утверждают, что управленческий учет это фикция, и, что необходимые данные можно взять из бухгалтерского учета, другие утверждают противоположное - что управленческий учет существует и он также важен, как и бухгалтерский. Давайте попробуем разобраться.

 

Аксиома существования управленческого учета

 

Также, как и любой живой организм, компания или бизнес проходит стадии зарождения, роста и становления. По мере прохождения стадии роста и становления у предприятия не только наращиваются объемы производства и продаж продукта, но и информация относительно активов и обязательств всей компании. В соответствии с требованиями законодательства любая компания должна вести бухгалтерский учет в первую очередь для того, чтобы впоследствии была база для расчетов налогов. Таким образом, при помощи бухгалтерского учета накапливается и систематизируется информация об активах и обязательствах компании. Но оценочный подход бухгалтерского учета в первую очередь направлен на определение доходов и расходов с точки зрения налогового учета. 

Приведем пример, предприятие произвело ремонт производственного помещения, согласно законодательства оно может либо отразить всю стоимость ремонта в расходах, как текущего ремонта помещений, либо создать группу “Ремонт производственного помещения” и амортизировать определив метод и сроки амортизации. С точки зрения оптимизации налогообложения, то лучше данные расходы отразить как текущий ремонт - так как это даст возможность сэкономить денежные средства на уплату налога на прибыль. С точки зрения рентабельности бизнеса в данном периоде, то лучше создать группу для амортизации, чтобы равномерно распределить нагрузку расходов. Поэтому чем большее развитие получает бизнес, тем более он нуждается в альтернативной оценке своих активов. Так возникает необходимость в оценочных данных управленческого учета.

 

Проблемы ведения управленческого учета

В самом начале, когда объемы оценочных расхождений между учетами не так значительны - данные бухгалтерского учета выгружаются в Excel и там корректируются, таким образом, получаются данные управленческого учета.

Да, информация получаемая таким способом, зачастую изменяется впоследствии, но ведь для этого и нужны сотрудники, которые потупив взгляд будут рассказывать о своей загрузке профильными и непрофильными задачами, которым можно выказать свое негодование и отпустить выполнять непонятный функционал, ведь второго такого же не найти, да и зачем?

Но чем на самом деле оборачивается такой подход ведения учета на коленке?

Первое и самое главное - неактуальность информации, основываясь на которой принимается управленческое решение всегда ведёт к потерям: денег, времени, кадров. В разных сочетаниях или же всё и сразу.

 Второе - попытки актуализировать информацию требуют времени, которое всегда забирают, в различных объемах, из рабочего времени, из-за чего вовремя не выполняются пускай и рутинные, но необходимые для бизнеса задачи. Решение этих задач переносится на "потом" - именно так создается снежный ком задач с которыми не могут совладать сотрудники, и именно этой причиной оправдываются промахи и ошибки в дальнейшем. Мы не зря провели аналогию со снежным комом, ведь с каждым днём пул отложенных задач будет расти.

 Третье - невозможность оценки реальной прибыльности/убыточности отдельного проекта (направления) или бизнеса в целом. Ведь сегодня по этим данным виден плюс, но что будет завтра - неизвестно, даже с тем учётом, что фактически оцениваемый период давно прошел. И на результатах этого периода были сделаны выводы и приняты решения.

 Единственным, на наш взгляд, решением по разрыву порочного круга является интеграция управленческого и бухгалтерского учетов. 

 

Интеграция управленческого и бухгалтерского учетов

 

Интеграция даст возможность получения актуальных данных управленческого учета для построения отчетности. Однако, это потребует затрат в построении правил определения оценочных данных - Учетной политики по управленческому учету. И правила ведения учёта всегда нужно разрабатывать под конкретное предприятие, с учётом специфики деятельности. И впоследствии беспрекословно ею руководствоваться, и постоянно держать руку на пульсе - вовремя актуализировать и устранять любую двоякую трактовку.

 Резюмируя хочется сказать, что управленческий учёт - это история Вашего бизнеса, с Вашими успехами и ошибками, проанализировав которые Вы можете найти новый, успешный путь решения той или иной задачи. Но это возможно только в том случае, когда история честно и полно описана и в ней нет выдумок и обмана.