С чем едят планирование?

На практике встречается две крайности - планированием занимаются больше и активнее, чем текущей деятельностью и планированием не занимаются в принципе. Итог обеих крайностей один - невыполнение взятых на себя обязательств перед поставщиками, покупателями и собственными работниками. В данной статье мы хотели бы раскрыть необходимость разумного планирования, как одного из инструментов эффективного управления бизнесом.

В начале деятельности любого предприятия планирование проходит только в голове собственника, когда же в голове информации становится с избытком - пора переходить к планированию на бумаге. В момент перехода возникают трудности в первую очередь с тем, что возможно изменятся планы. Например: Сегодня я планирую приобрести станок, а завтра уже не планирую, потому что мне эти услуги сделают на аутсорсинге. И именно потому что я и сам не знаю - буду или не буду - я и не хочу планировать. Должны вас огорчить - помимо приобретения станка на предприятии есть ещё много других затрат, которые, если не планировать, то можно упустить из виду, что в свою очередь будет систематически приводить к коллапсам с платежами. Планирование необходимо, как прорисовка перспективы. На что предприятие может рассчитывать, а к чему еще надо стремиться.

Доверие

 

Во вторую очередь возникают проблемы с определением объема расходов материалов на выпуск готовой продукции. В основном, когда только начинают развивать производство, особо никто не заморачивается над расчетом нормативов расходования материалов. Практически всё определяется “на глаз” и, до определенных объёмов производства, точность определения всех устраивает, а точнее до момента, когда возникает вопрос о деньгах и прибыли. Но вот мы и бухгалтеров всех сократили и кофе на предприятие не закупаем, а покрыть постоянные расходы никак не можем. Так и приходят к мысли о необходимости нормативов. И сразу возникает вопрос - где взять? Рассчитать самим - сделать контрольные замеры расходования материалов и определить нормы расходования. Но кто конкретно будет это делать? Ведь если этим человеком станет тот же производственник, то нормы, скорее всего, изменятся незначительно. Поэтому к этому вопросу лучше всего привлечь компетентного специалиста-нормировщика и разработать нормы на основные группы ассортиментного ряда, а актуализацию для модификаций номенклатуры уже осуществлять самостоятельно. Еще есть отраслевые нормативы утвержденные на уровне государства и ими тоже можно пользоваться, но это та самая “средняя температура по палате”, там нет ни специфики вашего производства, ни квалификации ваших работников, ни качества вашего сырья и инструмента.

 

Нормативы

 

В третью очередь возникает проблема, что план отдельно - факт отдельно. Да, надо признать, что эффект от планирования можно прочувствовать не в краткосрочной перспективе. То есть, как и в любой другой работе - планированию надо научится. Надо научится “чувствовать” объемы расходов, а это приходит только со временем. Поэтому не надо бросать планирование и считать его пустой тратой времени. Надо, делать выводы и учитывать то, что ранее не брали во внимание. По концу месяца оказались доходы меньше планируемых и поэтому расходы были перенесены на следующие периоды. Убедитесь, что в следующем месяце доходы будут в полном объеме, если нет такой вероятности, то и расходы следует пересмотреть. В первый период постановки планирования - анализ и пересмотр планов должен быть ежемесячный, потом можно остановится на поквартальном пересмотре.

 

Перспективы

 

Планирование очень важный инструмент, он даёт чувство, что ты управляешь процессом, а не процесс управляет тобой. Для этого необходимо при планировании, как доходов, так и затрат быть максимально честными с собой. Чтобы мечты о розовых замках не сбили вас с правильного пути. Помните, что планы в первую очередь для вас, а не для кого-то. Именно с их помощью вы будете понимать, что движетесь к намеченной цели,а не уходите от неё.